訪問看護・介護専門AIエージェント
アイナル

訪問看護・介護の事務作業を、
0にする

訪問看護計画書・報告書の下書き作成レセプト請求などを担うAI BPO

訪問看護スタッフがラップトップで確認している様子
ダッシュボード
現場の事務作業に追われる看護師

計画書・報告書・レセプト。
その事務、看護師がやる必要ありますか?

記録の整理から書類の作成、月初のレセプト請求まで。有資格者にしかできない仕事の時間が、事務作業に奪われています。

膨大な事務に追われる現場

計画書・記録・請求・加算管理に有資格者の時間が奪われ、本来のケアに集中できません。残業・離職・採用コストの源泉です。

事務代行=コスト増という不安

「外注すれば月額固定費が増えるのでは」と踏み切れない。試したいけれど、効果が出るかわからない契約はできない、という声を多くいただきます。

書類作成が管理者に集中し、属人化する

計画書・報告書は経験のある管理者しか書けず、その人が不在だと業務が止まります。新人に任せられないまま、特定の人に負担が偏り続ける構造から抜け出せません。

請求ミス・返戻による入金遅延と手戻り

国保連・医療保険レセの請求ミスや返戻が毎月発生し、対応工数・入金遅延・キャッシュフロー悪化が起きています。手戻りのたびに増える負担を、なくすことができます。

訪問看護・介護のための、
3つのAIサービス

「加算算定」「BPO(記録・請求など事務業務の代行)」「AI導入支援」の3軸から、必要なものだけ・組み合わせてご利用いただけます。

SERVICE 01 / 事務代行

アイナルBPO

下書き作成とレセプト請求を、まるっと代行。

  • 訪問看護計画書・報告書の下書き作成を代行(最終確認は御事業所)
  • レセプト(医療保険・介護保険)の実績確認・作成から提出・返戻対応まで代行
  • AIが下書きを生成 → 専任スタッフが内容を点検してお渡し
  • 訪問看護・介護に特化。制度改正・運用変更にも追随
対応する業務を見る →
SERVICE 02 / 増収特化

アイナル加算算定

取りこぼし加算をAIが日次発見。

  • 算定要件をAIが日次判定(特別管理加算・緊急時訪問看護加算・24時間対応体制加算・難病等複数回訪問加算・複数名訪問看護加算・退院時共同指導加算 等)
  • 取得している加算に応じてチェック・レポート
  • 訪問看護・訪問介護・施設全般に対応
詳細ページ Coming soon
SERVICE 03 / 導入支援

アイナルAI導入支援

現場でAIを"使いこなす"までを伴走。

  • 現場ヒアリング+業務フロー整理
  • 介護向けAIツールの選定・導入
  • 現場スタッフ向け研修・定着支援
  • 導入後のKPI測定・改善サイクル運用
詳細ページ Coming soon

減らす・早める守る

下書き作成とレセプト請求を引き受けることで、事務時間を減らし、請求を前倒しし、返戻による手戻りを防ぎます。

事務時間削減のイメージ
減らす

事務時間 ▲60%

計画書・報告書は下書きが出来上がった状態から確認するだけ。看護管理者 月80h → 月20h(訪問看護ステーションモデル)。看護師が本来のケアに集中できます。

レセプト業務を前倒しするイメージ
早める

月初のレセプト業務を数日短縮

実績確認・レセプト作成から提出・返戻対応までを一括で代行。月初に集中していた請求業務から解放され、期限に追われることなく本来の業務に集中できます。

返戻ゼロのイメージ
守る

返戻ゼロ・入金遅延解消

請求精度を上げて返戻ゼロへ。訪問看護ステーション 月10件 → 月0件(モデル)。医療保険・介護保険レセの入金遅延も解消します。

※数値は施設形態別のモデル試算です。実際の効果は事業規模・運用状況により変動します。15分の無料試算で御施設の数値をお出しします。

なぜアイナルが選ばれるのか

訪問看護に軸足を置き、成果報酬中心の料金体系と、AI+専任スタッフのハイブリッド運用で、事務業務を根本から効率化します。

01

訪問看護・介護特化の専門設計

訪問看護計画書・報告書、特別管理加算、緊急時訪問看護加算、医療保険レセなど、訪問看護ステーション特有の業務フロー・加算要件に合わせて設計しています。

02

AI+人のハイブリッド運用

AIが下書きを生成し、訪問看護の実務を理解した専任スタッフが内容を点検してからお渡しします。AIの出力をそのまま納品することはありません。

03

成果報酬中心の料金体系

取りこぼし加算の発見と返戻削減の成果に応じた料金体系です。まず試していただき、効果を確認してから継続の判断をいただけます。

訪問看護・介護の事務代行(BPO)として、
業務をまるごと引き受けます

記録・請求・加算管理・連絡調整まで。掲載のない業務や、
施設独自の運用もご相談ください。

アイナルBPOが作成を代行する訪問看護計画書のサンプル(架空データ)
訪問看護計画書(出力サンプル・記載内容は架空)
MAIN 主力対応 ─ 訪問看護

訪問看護

訪問看護ステーション / 加算算定+BPO両対応

  • 訪問看護計画書の下書き作成
  • 訪問看護報告書の下書き作成
  • 訪問看護記録書(Ⅰ・Ⅱ)の整理
  • 主治医への報告書・意見書の下書き
  • 医療保険・介護保険レセプトの作成・提出・返戻対応
  • 特別管理加算(加算算定で判定)
  • 緊急時訪問看護加算(加算算定で判定)
  • ターミナルケア・24時間対応体制 記録

訪問介護

ヘルパーステーション / 加算算定 対応

  • 訪問介護計画書
  • サービス提供責任者事務全般
  • サービス実施記録・実績報告
  • 特定事業所加算 要件管理
  • 国保連請求・返戻対応
  • ヘルパーシフト管理・利用者変更管理
OTHER その他対応施設

通所介護

デイサービス

  • 通所介護計画書
  • 個別機能訓練計画書(Ⅰ・Ⅱ)
  • 興味関心チェックシート
  • ADL維持等加算・入浴介助加算 要件管理
  • 送迎調整事務・利用者連絡
  • LIFE提出データ整備

特別養護老人ホーム

特養(介護老人福祉施設)

  • 施設サービス計画書
  • LIFE提出データ・期限管理
  • 科学的介護推進体制加算 日次判定
  • 処遇改善加算 計画書・実績報告書
  • 看取り介護計画書・記録
  • 介護記録・BPSD観察記録

介護老人保健施設

老健

  • 施設サービス計画書
  • リハビリ計画書
  • 在宅復帰率・回転率 指標管理
  • 退所前訪問指導・退所時情報提供加算
  • LIFE提出データ整備
  • PT/OT/ST 記録・報告書

グループホーム

認知症対応型共同生活介護

  • 認知症対応型共同生活介護計画書
  • BPSD観察記録・介護記録
  • 認知症行動・心理症状緊急対応加算 判定
  • 看取り介護加算・医療連携体制加算
  • 国保連請求・利用者請求
  • 管理者事務(研修・防災訓練記録)

有料老人ホーム/サ高住

特定施設・住宅系

  • 入居審査・重要事項説明書・契約書類
  • 状況把握・生活相談記録
  • 利用料計算・請求・月次変更管理
  • 特定施設入居者生活介護 要件管理
  • 併設介護サービスの請求事務
  • 入居率・空室管理事務

居宅介護支援

ケアマネ事業所

  • ケアプラン(居宅サービス計画書)第1〜3表
  • サービス担当者会議録
  • モニタリング記録表
  • 給付管理・実績確認
  • 主治医意見書 依頼・受領管理
  • 特定事業所加算 要件管理

その他・カスタマイズ対応

全業態共通・特殊業務

  • 職員勤務シフト表・研修記録・資格管理
  • 事故報告書・ヒヤリハット報告書
  • 設備点検・衛生管理チェックリスト
  • 施設独自の業務フローへの対応
  • 既存介護ソフト・LIFEとの連携
  • 複数拠点・法人本部の一元管理

「掲載されていない業態」「独自の業務フロー」もお気軽にご相談ください。15分の無料試算で、御施設の対応可否と削減時間を試算します。

無料試算を申し込む →

成果報酬中心だから、すぐに始められる。

高額な初期投資や長期契約は不要。成果に応じたご請求を基本としているため、まずは小さく試して、効果を確認してから拡大いただけます。

01

成果に応じたご請求

取りこぼし加算の発見や業務代行など、実際に成果が出た分に対して料金が発生する仕組みです。

02

柔軟なプラン設計

業態・規模・利用サービスの組み合わせによって最適なプランは異なります。貴施設の状況に合わせて個別にご提案します。

03

導入前に試算をご提示

15分の無料試算で「取りこぼしている加算」と「削減できる事務時間」を可視化。料金と合わせて具体的にご提案します。

詳細な料金プランはお問い合わせください。ヒアリングを踏まえて個別にご提案いたします。

無料試算・お問い合わせへ →

まずは無料試算から。
リスクゼロで始められます。

初期費用0円・効果が出るまで0円。小さく始めて、効果を確認してから拡大できます。

1
無料 / 15分

15分オンライン面談・無料試算

現在の書類作成とレセプト業務の進め方をヒアリングし、「どこまで代行できるか」と「削減できる事務時間」の概算をその場でお出しします。Web会議・訪問どちらでも。

2
約1週間

対応範囲・削減時間レポート

ヒアリング内容をもとに、代行できる業務の範囲と、それによって削減できる事務時間を試算したレポートをご提示します。

3
初期0円 / 成果報酬

成果報酬で小さく開始(PoC)

1施設・1業務などスモールスタートでAIエージェントを稼働。実際の運用フローで効果を確認いただけます。

4
継続サポート付き

効果確認のうえ拡大

削減できた事務時間と返戻の削減効果を一緒に確認し、対象業務・対象拠点を段階的に拡大します。

ご検討前に、よくいただくご質問

導入前に多くいただくご質問と回答をまとめました。掲載されていない点は、お気軽にお問い合わせください。

介護BPOとは何ですか?どこまで任せられますか?

BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)とは、業務そのものを外部に委託することを指します。介護BPOでは、書類を1枚作って納品して終わりではなく、記録の整理からレセプト請求、加算要件の管理、返戻対応まで、一連の業務プロセスごとお引き受けします。

アイナルでは、訪問看護計画書・報告書の作成、医療保険・介護保険のレセプト請求、加算の算定可否判定、国保連への提出と返戻対応などに対応しています。掲載のない業務や施設独自の運用についても、まずはご相談ください。

一般的な介護事務代行(BPO)と、アイナルは何が違いますか?

大きく2点あります。

1つ目はAIと人のハイブリッド運用です。従来のBPOは人手による作業が中心のため、委託量に比例して費用が増えます。アイナルはAIが下書き生成と算定可否の判定を行い、専任スタッフが最終確認する体制のため、量が増えても費用が比例して膨らみません。

2つ目は成果報酬中心の料金体系です。取りこぼし加算の発見や返戻削減といった成果に応じたご請求を基本としているため、「外注すると固定費が増える」という不安なくお試しいただけます。

他社の電子カルテ・記録ソフトでもアイナルは利用できますか?

利用可能です。既存の電子カルテ・介護記録ソフトとの連携を前提に設計しています。ご利用中のシステムに合わせて対応方針をご提案いたしますので、まずはお気軽にご相談ください。

AIが間違えた場合、責任の所在はどうなりますか?

アイナルでは、AIが生成した内容は必ず人(専任スタッフ)が最終確認してから納品するプロセスを徹底しています。AI単独の出力をそのままお渡しすることはありません。責任分担の詳細は、お打ち合わせの際にすり合わせをさせていただきます。

個人情報・医療情報の取扱いは大丈夫ですか?

個人情報保護法および医療・介護関連ガイドラインに準拠した運用を行っています。

訪問看護以外の業態には、いつ対応予定ですか?

訪問介護・介護施設等への対応も随時拡大しています。

無料試算だけでも受けられますか?

もちろん対応可能です。15分のオンライン面談で、御施設・御ステーションの「取りこぼしている加算」と「削減できる事務時間」を試算し、レポートでお渡しします。導入の意思決定は、試算結果をご覧いただいてからで構いません。

まずは、無料試算をお試しください

無料試算・資料請求を受け付けています

15分のオンライン面談で、御施設の「取りこぼしている加算」と「削減できる事務時間」をその場で試算。導入の意思決定は試算結果を見てからで構いません。

  • 15分の無料試算で取りこぼし加算を可視化
  • 訪問・Web会議どちらでも対応
  • 資料請求のみも歓迎・1営業日以内にご返信

送信いただいた情報は、当社プライバシーポリシーおよび利用規約に従い適切に管理します。
なお、本フォームはreCAPTCHAで保護されているため、reCAPTCHAサービスのご利用に際してはGoogle社のプライバシーポリシーおよび利用規約も適用されます。

会社概要

会社名 株式会社アイナル
所在地 〒141-0031
東京都品川区西五反田 2-19-12 五反田井門ビル
代表取締役 河合 晃誠
事業内容 訪問看護・介護業界向けAIエージェント「アイナル」の企画・開発・運営
電話番号 050-1726-3815
URL https://ainaru.jp/